גוגל מאפשרת לג'מיני לגשת לנתוני וורקספייס כברירת מחדל, כך מכבים את זה

מה שגוגל עושה ברקע

גוגל וורקספייס מעניקה לג'מיני גישה אוטומטית לג'ימייל, דוקס, קלנדר, צ'אט, דרייב ו-Meet של הארגון מרגע ההפעלה. החברה מבהירה שהמידע לא משמש לאימון המודל, לא יוצא מתחום הדומיין הארגוני, ולא נבנה ממנו מסד נתונים ייעודי לבינה מלאכותית. בפועל, המשמעות היא שכל מסמך, מייל או אירוע ביומן זמינים לשליפה בזמן אמת ברגע שעובד שואל את הצ'אטבוט שאלה.

איך זה עובד טכנית

המנגנון מבוסס על Retrieval-Augmented Generation, גוגל מאנדקסת את מקורות המידע הארגוניים (מה שהיא מכנה Workspace Intelligence Sources) כפי שעשתה מאז ומתמיד לחיפוש פנימי. כשמגיעה בקשה, המערכת מבצעת חיפוש בזמן אמת על החומרים שהמשתמש מורשה לראות, שולפת את הקטעים הרלוונטיים, ומעבירה אותם למודל לניסוח התשובה. זה לא אימון, זה לא אחסון נפרד, זה חיפוש עם שכבת ניסוח מעל.

למה זה מדאיג ארגונים

הסיכון אינו דליפה החוצה, אלא חשיפה פנימית לא מבוקרת. חוזי לקוחות או רגולציה עשויים לאסור סריקת מידע בידי מערכות AI גם בתוך הארגון. מעבר לכך, בידוד מחלקתי עלול להישבר: תשובה שנוצרת עבור עובד במכירות יכולה לכלול פרטים מתלונת משאבי אנוש או מעסקה חסויה שרק ההנהלה אמורה לראות. גוגל לא מונעת את זה ברמת ברירת המחדל, האחריות נופלת על המנהלים.

איך מכבים את זה

מנהלי וורקספייס יכולים להשבית את מקורות המודיעין (Intelligence Sources) פר שירות או באופן גורף דרך קונסול הניהול. ההגדרה יושבת תחת Apps > Google Workspace > הגדרות Gemini, ושם ניתן לבטל את הגישה של המודל לכל אחד מהשירותים בנפרד. מרגע הכיבוי, ג'מיני מפסיק לשלוף מידע מאותו מקור, אבל האינדקס הקיים נותר במקומו לחיפוש רגיל.